Jak dopasować odpowiednio salę konferencyjną na spotkanie?

Organizacja spotkania nie zawsze należy do najłatwiejszych rzeczy. Nie ma pewności ile osób przyjdzie, czy będzie zainteresowanie takim spotkaniem, trzeba odpowiednio je rozreklamować. Są też pomniejsze rzeczy, które również wpływają na organizację spotkania jak catering, nagłośnienie czy układ krzeseł. Zanim się zarezerwuje salę, trzeba sobie zdać sprawę z tego, ile osób może na nie przyjść i czy cena za salę jest odpowiednia. Na co zwracać uwagę przy wyborze sali konferencyjnej? Sprawdziliśmy to i zapraszamy do zapoznania się z naszym artykułem.

Czytaj dalej „Jak dopasować odpowiednio salę konferencyjną na spotkanie?”

Jakie zalety mają pokrowce z wypożyczalni?

Nie ulega wątpliwości, że wypożyczalnia pokrowców na krzesła jest bardzo przydatna. Oferowane przez nią produkty mają szereg zalet, a co najważniejsze – nie trzeba kupować ich na zawsze. Można użyć ich, wtedy gdy są potrzebne, a potem po prostu oddać. Jakie jeszcze mają zalety pokrowce z wypożyczalni?

Wysoka jakość


Pokrowce na krzesła z wypożyczalni muszą mieć bardzo wysoką jakość, bo muszą obsłużyć różne imprezy i eventy. W związku z tym, są one bardziej trwałe i mocne niż pokrowce, jakie zazwyczaj kupuje się na jedno wydarzenie. Korzystając, więc z wypożyczalni, korzysta się też z jakości. To dobry sposób na to by zaimponować zebranym gościom. Szczególnie warto o tym pamiętać, przygotowując najważniejszą imprezę w swoim życiu.

Pomoc w doborze


W razie problemów z doborem pokrowców najbardziej dopasowanych do wystroju sali, można poprosić o pomoc specjalistów. Niektóre wypożyczalnie mają nawet przygotowane gotowe zestawy, np. z obrusami i zasłonami. Dzięki temu można bez trudu stworzyć własny komplet, który zachwyci gości.

Duży wybór


Ogromną zaletą wypożyczalni pokrowców na krzesła jest to, że oferują one duży wybór. Klienci mogą przebierać we wzorach i materiałach po to, by znaleźć ten, który najlepiej odpowiada ich potrzebom. Oczywiście, im większy wybór, tym większa szansa na odnalezienie tego najlepszego. A skoro żadnego pokrowca nie trzeba kupować na własność, to każdą imprezę można przygotować w innym stylu.

Dlaczego opłaca się wypożyczyć zastawę?

Mogłoby się wydawać, że odpowiednia zastawa to najmniejszy problem, gdy organizuje się imprezę. Jednak nie może być ona przypadkowa – niewłaściwy dobór mógłby skomplikować serwowanie posiłków, jak również urazić zaproszonych gości. Nie oznacza to jednak, że za każdym razem trzeba liczyć się z kosztami kupna pasującej zastawy do okoliczności – doskonałą alternatywą jest wypożyczalnia naczyń horecaservice.pl.

Dla kogo wypożyczalnia naczyń?

Z wypożyczalni naczyń będą przede wszystkim zadowoleni:

– organizatorzy imprez rodzinnych i okolicznościowych,
– pary młode, które wyprawiają swoje wesele,
– firmy, w których organizuje się imprezy okolicznościowe (święta, urodziny, imieniny).

Ponadto z oferty takiej wypożyczalni będą mogli skorzystać wszyscy ci, którzy są mobilni i planują w związku z tym zorganizować imprezę na świeżym powietrzu.

Kiedy się sprawdza wypożyczalnia naczyń?

Wypożyczenie naczyń to zawsze dobre rozwiązanie, jeśli chcemy korzystać z pięknej zastawy tylko przez określony, krótki czas. Warto zdecydować się skorzystać z oferty wypożyczalni zastawy, kiedy zależy nam na tym, by przygotowane dania były też pięknie podane.

Wypożyczona zastawa, jeśli będzie odpowiednio praktyczna i dekoracyjna sprawi również, że goście będą się cieszyć z faktu, że biorą udział w tak dobrze zorganizowanej imprezie. Zastawa, która jest indywidualnie dobrana pod liczbę zaproszonych osób, jak i miejsce, w którym impreza ma się odbyć, może zrobić jak najlepsze wrażenie na gościach.

Czy firma cateringowa jest dobrym pomysłem na biznes?

Zastanawiasz się nad tym, czy firma cateringowa Kraków to dobry pomysł na biznes? Jeżeli tak, na pewno trzeba wziąć pod uwagę różne okoliczności. Przede wszystkim należy zastanowić się nad tym, czy znam osoby, które potrafią przyrządzić smaczne jedzenie? W przypadku firmy cateringowej potrzeba przynajmniej kilku osób (wszystko zależy od wielkości firmy i pozycji na rynku). Jeśli takie osoby nie są problemem, konieczne jest sprawdzenie tego, czy ludzie szukają firm cateringowych.

Firma cateringowa daje wiele możliwości

Nie ma co ukrywać, że firma cateringowa daje sporo możliwości, w końcu ludzie muszą coś jeść. Naturalnie nie wszystkie osoby mogą sobie pozwolić na wybranie firmy cateringowej, ale to nie zmienia faktu, że dobry catering jest interesującym pomysłem. Dlaczego ludzie myślą o firmach cateringowych Kraków? Wydaje się, że kluczowe znaczenie ma czas, ludzie ciągle gdzieś się śpieszą. To oczywiście źle, ale z perspektywy firm cateringowych nie ma powodów do narzekań.

Niemniej jednak nie wolno zapominać o tym, że są miejsca, gdzie ludzie nie muszą być zainteresowani skorzystaniem z usług firm cateringowych – np. http://horecaservice.pl/oferta/horeca-service-catering/ . Mówiąc wprost — weźmy za przykład wieś, wydaje się, że catering service na wsi jest bardzo ryzykownym rozwiązaniem (nawet wtedy, gdy catering service nie miałby konkurencji).

Poza tym trzeba zadać sobie pytanie, co będzie przyrządzane? Jak należy to rozumieć? Odpowiedź jest prosta — na rynku można zetknąć się z różnego rodzaju cateringiem. Niech za przykład posłużą firmy oferujące catering dietetyczny, taki catering może cieszyć się sporym powodzeniem (w każdym razie nie brakuje osób, które chcą się odchudzać).

Warto jeszcze na koniec odnieść się do cen. Ceny na początku nie powinny być zbyt wygórowane, w końcu trzeba w jakiś sposób zachęcić klientów. W zasadzie można odnieść wrażenie, że nowa firma nie ma innego wyjścia.

Wypożyczenie mebli eventowych – ile to właściwie kosztuje?

Jeśli planujemy na przykład wydarzenie plenerowe, czy targi może się okazać, że będą nam potrzebne meble do zaaranżowania i zorganizowania przestrzeni. Wyjścia mamy dwa: możemy spróbować zorganizować coś we własnym zakresie, przywieźć część rzeczy z domu, coś pożyczyć od znajomych. Jeśli jednak planujemy dość duże wydarzenie i chcemy żeby wszystko wyglądało elegancko i profesjonalnie – wypożyczalnia mebli eventowych może się okazać niezastąpiona – www.

Czy wypożyczenie mebli eventowych jest drogie?

Jeśli zależy nam na dobrym efekcie wizualnym naszej imprezy i spokojnej głowie, cena jednostkowa jakiej firmy oczekują za wynajem jednego krzesła, czy stołu wydaje się być niska. Jeśli jednak planujemy duże wydarzenie i będziemy potrzebować wielu rzeczy końcowa faktura może nas trochę przerazić i skierować nasze myśli w stronę gotowych, wyposażonych sal. Może się jednak okazać, że koszt wynajęcia sali będzie zbliżony do kosztu wynajęcia mebli z wypożyczalni, a należy pamiętać, że meble eventowe i wszystkie niezbędne elementy zostają przywiezione pod wskazany przez nas adres i zabrane po zakończeniu imprezy. Często się też zdarza, że ekipa zajmie się również ich rozstawieniem. Będziemy mieć więc imprezę w wymarzonym przez nas miejscu bez żadnych kompromisów. 

Firm oferujących wynajem sprzętu eventowego wraz z kompleksową jego obsługą jest na rynku bardzo dużo, rozpiętość cenowa więc też jest dosyć spora. Ceny w wielkich miastach mogą się różnić od tych w niewielkich miejscowościach. Zanim zdecydujemy się na konkretną firmę warto wysłać kilka szablonowych zapytań i ustalić, gdzie dostaniemy najkorzystniejsze ceny. Jeśli będziemy chcieli wypożyczyć dużo rzeczy w jednym miejscu możemy próbować negocjować ceny, lub poprosić o rabat. Większość firm powinna się na niego zgodzić, nie chcąc ryzykować, że możemy przejść ze swoim dużym zamówieniem do konkurencji.

Wady i zalety cateringu

Ciągły pośpiech, a co za tym idzie zdecydowanie niewystarczająca ilość wolnego czasu, sprawiają, że coraz trudniej jest nam przygotowywać zdrowe i pełnowartościowe osiłki. To z kolei sprawia, że coraz chętniej sięgamy po ofertę tzw. cateringu dietetycznego (np. catering kraków). Choć według osób, które spróbowały tego typu caterigu ma swoje zalety, to są i tacy, którzy widzą w nim głównie wady. Zwolennicy i przeciwnicy tzw. diet pudełkowych walczą na argumenty, a prawda jest taka, że jeżeli sami go nie spróbujemy, to nie będziemy wiedzieć.

Catering kraków

Dieta pudełkowa z roku na rok jest coraz bardziej popularna, a temat ten podchwyciło wiele firm, które wcześniej zajmowały się obsługą cateringowych typowych przyjęć (np., niezapomniane bankiety kraków). Pomysł tak się spodobał na ryku, że tego typu firmy rozwijają swoją ofertę, by dotrzeć do większej ilości osób.

Catering dietetyczny

W czasach, kiedy wielu z nas cierpi z powodu braku czasu, doskonale sprawdza się catering dietetyczny. Po pierwsze pozwala on na wyeliminowanie czasu, który musimy poświęcić na gotowanie w zaciszu własnej kuchni. Tego typu posiłki przygotowywane są w siedzibie danej formy cateringowej, a następnie dowożone konsumentowi pod wskazany przez niego adres. Tu możemy wybrać dom, pracę lub każde inne miejsce. To idealne rozwiązanie dla osób, które są zapracowane lub po prostu nie lubią gotować, Sprawdzi się też w przypadku podjęcia wyzwania schudnięcia, co często jest trudne, kiedy gotujemy samodzielnie.

Wynajem busów w celach firmowych – korzyści

Pracodawcy przygotowujący strategię przetransportowania kadry na firmowy event lub szkolenie, coraz częściej sięgają po proste rozwiązanie, jakim jest wynajem środków transportu. Typowe minibusy swobodnie pomieszczą dziewięć osób, lecz dostępne są również większe pojazdy, jeśli impreza czy spotkanie ma charakter masowy, a firma nie należy do kameralnych. Wynajem busów Kraków (4transfer.pl) obejmuje przewozy na terenie całego miasta, a także miejscowości ościennych. Oferta jest skierowana, zarówno do osób prywatnych, jak i do przedsiębiorstw.

Wygoda przewozów

Busy są funkcjonalnym i komfortowym środkiem komunikacji. Nowoczesne pojazdy są w pełni przystosowane do potrzeb użytkowników, zapewniają bowiem odpowiednią klimatyzację oraz optymalne warunki podróży, czego wyznacznikami są m.in. miękkie regulowane fotele z zagłówkami i pasami bezpieczeństwa, czy pojemne luki bagażowe, które pomieszczą materiały szkoleniowe, oraz rzeczy osobiste uczestników wyjazdu.

Opłacalność i inne walory podróżowania busami

Podróżowanie wynajętym busem jest tańsze niż prywatnymi samochodami, czy innymi publicznymi środkami transportu, zwłaszcza, że firmy przewozowe przewidują korzystne rabaty dla firm zlecających przewozy masowe. Przedsiębiorstwa wysyłające pracowników na wszelkiego rodzaju delegacje mogą zresztą należności z tytułu przejazdów wliczyć w koszty prowadzenia działalności. Ponadto, wynajmowanie busów w Krakowie wiąże się z tym, że oszczędzamy czas, ponieważ kierowca zawozi uczestników wyjazdu bezpośrednio w miejsce docelowe, bez niepotrzebnych opóźnień i postojów na standardowych przystankach. Busy mają też niepoślednie znaczenie, gdy wysyłamy na dany event nowo skompletowaną kadrę, gdyż wspólna podróż może pełnić funkcję integracyjną.

Integracja z humorem

Nie wszystkie działania mające na celu zacieśnianie więzi i budowanie pozytywnych relacji w zespole musi przebiegać jawnie. Często znacznie lepszym sposobem jest stworzenie takiego środowiska, które będzie w sposób naturalny skłaniało członków zespołu do wspólnego dzielenia wysiłku, aby osiągnąć jakiś cel. Można tego dokonać, zlecając zewnętrznej firmie przeprowadzenie imprezy firmowej, ale również w mniej oficjalny sposób, zapewniając rozrywkę pracownikom.

Otwarci na współpracę

Najważniejszym celem, jaki przyświeca tego rodzaju aktywności, jest budowanie więzi i zaufania między członkami zespołu. Gdy wiedzą oni, że mogą polegać na sobie nawzajem, są w stanie pokonać wiele przeciwności i przeszkód, jakie stawiają przed nimi codzienne obowiązku w pracy i poza nią. Jedynie integracyjne zabawy, jakie oferowane są przez liczne firmy, sprawiają, że naturalnym środowisku pracownicy mogą poczuć się swobodnie. Dopiero będą sobą, mogą odkryć, jak wiele ich łączy oraz zrozumieć, że każdy posiada własne słabości, a celem grupy jest ich wspieranie i uzupełnianie własnymi umiejętnościami.

Wszelkiego rodzaju integracyjne imprezy mają za zadanie stworzenie takich warunków, które zmuszą członków zespołu do działania razem, ponieważ w pojedynkę nie będą oni w stanie poradzić z postawionym przed nich wyzwaniem. W trakcie jego obowiązywania często tworzą się naturalne relacje, czy to przyjaźni, czy też rywalizacji, która daje motywację do dalszego działania.

Urządzanie sali konferencyjnej, czyli istotna kwestia

Organizowanie konferencji to bardzo ważna kwestia, nie tylko w świecie biznesu. Z definicji konferencja, to spotkanie określonej grupy osób. Wyróżniamy kilka rodzajów konferencji m.in. polityczne, naukowe, biznesowe, handlowe czy prasowe. Organizując konferencje musimy pamiętać o wielu szczegółach.

Przygotuj sale konferencyjną

Podstawową sprawą, jest przygotowanie sali konferencyjnej. Bardzo często, w przypadku spotkań biznesowych, właściciele decydują się na urządzenie takiej sali na potrzeby spotkania. Nie jest to zły pomysł, gdy nie chcemy marnować środków na wynajem. Należy jednak pamiętać, aby przestrzeń biurowa robiła, przede wszystkim dobre wrażenie.

Pamiętaj o odpowiedniej arażnacji

Musi być ona oczywiście funkcjonalna. W zależności od tego, jakim metrażem dysponujemy, możemy pozwolić sobie na określone rozwiązania. Dobrze jest mieć plan na urządzenie wnętrza, jeśli jednak nie wiem za co się zabrać, możemy zgłosić się po pomoc do architekta. Pomoże on nam wybrać meble, dodatki, a co ważne, doradzi w kwestii wykorzystania przestrzeni. Jest to nader ważne, gdy nie dysponujemy zbyt dużym metrażem.

Jakie meble?

Minimalizm to w tym przypadku podstawa! Nie można również zapomnieć o funkcjonalności, co dotyczy szczególnie mebli. Urządzając wnętrze warto kierować się jasnymi kolorami, a także komfortem, ułatwi to uczestnikom przyswajanie wiedzy podczas konferencji. Podstawą muszą być stoły. Jeśli nie mamy zbyt wiele miejsca, możemy zdecydować się na stoły składane. Jednakże dostępnych jest wiele ciekawych, nowoczesnych stołów, które zrobią wrażenie w dużym metrażu. Gdy już wybierzemy odpowiednie, wtedy należy pomyśleć nad ich ułożeniem. Ciekawą opcją, jest ustawienie stołów w formie kwadratu.

Zorganizowanie udanej konferencji, nie jest proste, jednakże jest możliwe. Odpowiednie urządzenie sali to tylko jedna z kwestii. Należy wszystkiemu poświęcić czas a także wysiłek, wtedy będziemy mogli być spokojni, że konferencja przebiegnie pomyślnie.

Jak zorganizować dobry event?

Firmy coraz częściej szukają nowych możliwości na promocję swoich produktów lub usług. Jednak zawsze najlepszym na to sposobem jest bezpośrednie spotkanie się ze swoimi potencjalnym klientami i prezentacja nowych możliwości na żywo. W tym celu organizowane są różnego rodzaju eventy.

Event firma można zorganizować samodzielnie, zwłaszcza jeśli ma w swoich strukturach odpowiedni dział marketingu, lub zlecić to agencji eventowej. Ta druga opcja ma jednak wiele zalet. Profesjonalna agencja eventowa posiada bowiem zgrany i doświadczony zespół w organizacji tego typu imprez. A w przypadku takich wydarzeń dobry zespół organizacyjny jest konieczny.

Sama organizacja eventu zaczyna się od wyboru terminu i miejsca. Jeśli chodzi o lokalizacje musi być to miejsce, do którego łatwy dostęp będą mieli wszyscy zaproszeni gości. Trzeba też pamiętać, że różne branże mają swoją sezonową. Należy mieć to na uwadze wybierając termin eventu.

Niezwykle ważne jest także zapewnienie odpowiedniego zaplecza technicznego. Chodzi o wielkość sali, urządzenia audiowizualne niezbędne do przeprowadzenia wydarzenia. Warto o to zadbać z pewnym wyprzedzeniem, aby niczego nie zostawiać na ostatnią chwilę. W przypadku jakiś problemów zawsze będzie czas, aby je rozwiązać.

Nie można oczywiście zapomnieć o ciekawym programie wydarzenia. To od niego bowiem będzie zależało czy event spotka się z zainteresowaniem zaproszonych gości. Warto także zaprosić w roli prelegenta kogoś ciekawego. Takie osoby zawsze przyciągają uwagę.

Po określeniu miejsca, terminu, programu oraz zapewnieniu zaplecza technicznego nie pozostaje nic innego jak zaprosić gości. W tym celu rozpocząć należy szeroką akcję promocyjną eventu. Jej celem ma być trafie z informacją o evencie do naszej grupy docelowej i zachęcenie do udziału w wydarzeniu.

Na samo już wydarzenie należy przygotować materiały oraz drobne prezenty dla gości. Wszystko po to, aby event wspominali miło i aby długo o nim pamiętali. Taki przecież jest cel organizacji każdego wydarzenia promocyjnego.